Elektronická výmena dát (Electronic Data Interchange) je významným nástrojom na zefektívnenie obchodnej komunikácie a prenosu dokumentov v obchodnom styku. Umožňuje výmenu dokladov medzi obchodnými partnermi v štandardizovanom, medzinárodne rešpektovanom formáte.
Včasná, bezchybná a korektná komunikácia v elektronickej forme uľahčuje vzájomnú spoluprácu a rozvíja obchodné vzťahy. Prispieva k optimalizácii tokov zásob čo do objemu aj rýchlosti a dáva tak užívateľom konkurenčnú výhodu.
Naše riešenia podporujú elektronickú výmenu dát, konkrétny rozsah správ EDI závisí od priania a potrieb zákazníka.
Kľúčové charakteristiky elektronickej výmeny dát
- Integrita správ, ktorá identifikuje odosielateľa, následnú zmenu správy či poradie odosielania správ.
- Autentickosť definuje odosielateľa a zaisťuje akceptáciu pôvodu správy a jej prijatie.
- Bezpečnosť a dôvernosť zaisťuje správu pred zobrazením nepovolanou osobou.
- Nastavenie a koncept prenosu správ zodpovedá príslušným legislatívnym normám a zmluvným dohodám partnerov.
Prínosy nášho riešenia
- Náhrada papierových dokladov znižuje náklady na administratívu a poštovné, znižuje výskyt chýb a časovú náročnosť operácií.
- Integrácia EDI do existujúcich informačných systémov výrazne automatizuje operácie spojené s vytváraním dokumentov, čo podmieňuje ich správnosť, včasnosť a skvalitnenie toku dát; to sa následne prejaví v ďalších prevádzkových úsporách, zlepšených logistických tokoch a optimalizácii stavu zásob.
- Vďaka okamžitému doručeniu dokumentov adresátovi sú aj odpovede spracované v kratšom čase, čo podporuje operatívne riadenie a rozhodovanie.
- Umožňuje zmeniť obchodnú koncepciu a vzťahy k obchodným partnerom, čo prispieva k zvýšeniu flexibility a optimalizácie fungovania podniku.
- Rozvoj vzťahov s partnermi napomáha k zvyšovaniu objemu realizovaných obchodov.
